Đi hội chợ hay triển lãm, có những gian hàng vừa nhìn đã muốn ghé vào. Cũng có gian hàng đầu tư không nhỏ nhưng khách chỉ lướt qua, xem vài giây rồi rời đi. Khác biệt thường không nằm ở việc trang trí nhiều hay ít, mà nằm ở chỗ thiết kế có giúp khách hiểu nhanh, bước vào dễ, trải nghiệm thuận và ghi nhớ thương hiệu hay không.
Bài viết này dành cho bạn ở vai trò khách hàng đang tìm một thiết kế gian hàng phù hợp. Mục tiêu là giúp bạn biết cách đánh giá, chọn hướng thiết kế, tránh sai lầm phổ biến và chuẩn bị vận hành trơn tru để đi hội chợ không bị phí ngân sách.
1) Gian hàng đẹp là gian hàng giúp khách dừng lại và hành động
Một gian hàng hiệu quả thường làm tốt bốn việc:
- Thu hút từ xa để khách dừng lại giữa rất nhiều gian khác
- Mời gọi bước vào nhờ mặt tiền thoáng và bố cục dễ hiểu
- Tạo tương tác để khách ở lại đủ lâu và tin tưởng hơn
- Dẫn đến hành động như để lại thông tin, mua hàng, hoặc đặt lịch hẹn
Bạn không cần ôm hết mọi mục tiêu cùng lúc. Chỉ cần xác định một mục tiêu chính, thiết kế sẽ dễ đi đúng hướng và hiệu quả rõ ràng hơn.
2) Cách nhìn một gian hàng để biết có hợp với bạn không
Nhiều người chọn theo cảm tính, thấy đẹp là thích. Cách này dễ chọn nhầm kiểu gian không hợp mục tiêu. Bạn có thể đánh giá theo 5 lớp sau, rất dễ áp dụng khi xem ảnh và đi khảo sát thực tế.
2.1. Nhìn từ xa: có nhận ra ngay bạn là ai và bán gì không?
Từ xa, khách thường chỉ kịp nhìn logo, màu sắc và một câu thông điệp. Vì vậy, một gian hàng tốt cần:
- Tên thương hiệu và logo đặt cao, dễ thấy, dễ đọc
- Màu chủ đạo nhất quán, không lẫn vào xung quanh
- Thông điệp ngắn, nói thẳng lợi ích hoặc sản phẩm chính
Nếu phải đứng sát mới hiểu, bạn sẽ mất một phần khách ngay từ vòng đầu.
2.2. Nhìn tầm trung: mặt tiền có thoáng và mời gọi không?
Một lỗi hay gặp là đặt quầy, kệ hoặc vật trưng bày chắn ngay phía trước. Khách sẽ ngại bước vào vì cảm giác chật và khó tiếp cận. Bạn nên ưu tiên những thiết kế:
- Mặt tiền mở, ít vật cản
- Có lối vào rõ ràng
- Điểm nhấn đặt khéo để kéo mắt hướng vào trong
2.3. Nhìn gần: sản phẩm có được làm nổi bật không?
Dù gian hàng đẹp tới đâu, sản phẩm vẫn là nhân vật chính. Bạn hãy để ý:
- Sản phẩm chủ lực có được đặt ở vị trí dễ thấy nhất không
- Có đèn rọi hoặc ánh sáng tốt để sản phẩm trông hấp dẫn hơn không
- Thông tin cơ bản có đủ rõ để khách tự xem không cần hỏi nhiều không
Thiết kế tốt khiến khách vừa bước vào đã biết nên nhìn gì trước.
2.4. Nhìn theo hành trình: khách sẽ đứng ở đâu và làm gì?
Gian hàng hiệu quả thường dẫn dắt khách theo nhịp rất tự nhiên:
- Nhìn thấy điểm thu hút
- Bước vào xem trưng bày
- Dừng lại trải nghiệm hoặc nghe tư vấn ngắn
- Qua khu tư vấn kỹ hơn hoặc để lại thông tin
- Nhận tài liệu hoặc quà tặng và rời đi gọn gàng
Nếu trong một gian hàng bạn không thấy chỗ đứng xem, chỗ trải nghiệm, chỗ tư vấn, thì khách thật cũng dễ vào rồi ra nhanh.
2.5. Nhìn góc vận hành: có gọn gàng và có chỗ giấu đồ không?
Rất nhiều gian hàng lúc mới khai mạc nhìn đẹp, nhưng vài tiếng sau bắt đầu lộ thùng hàng, túi quà, dây điện, đồ lặt vặt. Khi đánh giá, bạn nên để ý:
- Có kho hoặc tủ để cất đồ gọn không
- Quầy có phần kín để che đồ không
- Dây điện, thiết bị có được đi gọn không
Gọn gàng tạo cảm giác chuyên nghiệp, và cảm giác chuyên nghiệp giúp khách tin nhanh hơn.
3) Chọn thiết kế theo mục tiêu của bạn
3.1. Nếu mục tiêu là tăng nhận diện và kéo đông khách
Bạn nên ưu tiên:
- Bảng hiệu đặt cao, nhìn rõ từ nhiều hướng
- Mặt tiền mở, dễ bước vào
- Có điểm nhấn nhìn thấy từ xa
- Có một khu vực tạo tương tác nhẹ để giữ chân
Nhóm thiết kế này thường tạo hiệu ứng đám đông, càng đông càng hút thêm khách.
3.2. Nếu mục tiêu là giới thiệu sản phẩm mới
Bạn nên ưu tiên:
- Bố cục tập trung vào một sản phẩm hoặc một thông điệp
- Khu demo hoặc trưng bày sản phẩm mới ở vị trí đẹp nhất
- Ánh sáng và hình ảnh tôn đúng sản phẩm
- Nội dung giới thiệu ngắn, dễ hiểu
Đi càng tập trung, khách càng nhớ đúng.
3.3. Nếu mục tiêu là lấy khách quan tâm để chăm sóc sau
Bạn nên ưu tiên:
- Chỗ tư vấn gọn, ngồi trao đổi được
- Khu trải nghiệm đủ hấp dẫn để khách ở lại lâu hơn
- Luồng di chuyển thông thoáng để không bị kẹt
- Bố trí để nhân sự thao tác nhanh và lịch sự
Với mục tiêu này, gian hàng không cần quá lớn nhưng phải tạo cảm giác thoải mái.
3.4. Nếu mục tiêu là bán tại chỗ
Bạn nên ưu tiên:
- Trưng bày dễ xem, dễ lấy, giá rõ ràng
- Quầy thao tác tiện và nhanh
- Combo, ưu đãi thể hiện gọn
- Bố trí tránh cảnh khách đứng chắn lối
Thiết kế phục vụ bán hàng cần trơn tru hơn là cầu kỳ.
4) Theo ngành hàng: mỗi ngành có một cách thu hút riêng
Thiết kế tốt thường làm người ta có cảm giác hợp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
4.1. Thực phẩm và đồ uống
Khách bị thu hút bởi trải nghiệm và cảm giác sạch sẽ. Bạn nên ưu tiên:
- Khu dùng thử đặt dễ thấy
- Hình ảnh món ăn hấp dẫn
- Quầy gọn, dễ vệ sinh
- Có cách xử lý lúc đông để không rối
4.2. Công nghệ và điện tử
Khách muốn được thử và thấy khác biệt rõ. Bạn nên ưu tiên:
- Trạm trải nghiệm rõ ràng
- Nội dung trình bày trực quan
- Thiết kế đường nét hiện đại
- Ánh sáng nhấn tạo cảm giác công nghệ
4.3. Mỹ phẩm và thời trang
Khách cần cảm xúc và hình ảnh đẹp. Bạn nên ưu tiên:
- Ánh sáng làm tôn da và tôn sản phẩm
- Trưng bày thưa và tinh tế
- Có khu thử gọn gàng
- Một góc chụp ảnh tự nhiên, dễ lên hình
4.4. Hội chợ quê, chợ Tết
Khách thích không khí và câu chuyện. Bạn nên ưu tiên:
- Vật liệu gần gũi và màu sắc truyền thống
- Tiểu cảnh gợi ký ức
- Khu vực chụp ảnh có điểm nhấn văn hóa
- Bảng hiệu rõ ràng để không bị lẫn
4.5. Gian hàng ngoài trời
Ngoài trời ưu tiên bền và an toàn. Bạn nên chú ý:
- Mái che rộng để chống nắng và mưa tạt
- Kết cấu chắc và có phương án gió
- Vật liệu chịu nước
- Ánh sáng đủ mạnh khi trời tối
5) Những sai lầm khiến gian hàng kém hiệu quả dù đầu tư nhiều
Bạn có thể tránh được nhiều chi phí phát sinh nếu né các lỗi sau:
- Dùng quá nhiều chữ khiến gian hàng rối và khó đọc
- Mặt tiền bị chắn, khách ngại bước vào
- Không có điểm nhấn nên bị chìm
- Ánh sáng yếu làm sản phẩm kém hấp dẫn
- Không có chỗ giấu đồ, gian hàng nhanh bừa bộn
- Trưng bày quá nhiều, khách không biết tập trung vào đâu
- Luồng di chuyển kém, khách vào rồi ra nhanh
6) Checklist trước ngày khai mạc để gian hàng vận hành mượt
Nhìn từ xa
- Logo và tên thương hiệu đủ lớn, đủ rõ
- Màu sắc nhất quán
- Thông điệp chính ngắn và dễ hiểu
Trải nghiệm tại chỗ
- Sản phẩm chủ lực được đặt đúng vị trí
- Có điểm dừng để xem, thử, trải nghiệm
- Có khu tư vấn gọn, không quá lộ liễu nhưng đủ riêng tư
Vận hành
- Có chỗ cất đồ, tài liệu, quà tặng gọn gàng
- Dây điện và thiết bị đi gọn và an toàn
- Nhân sự đứng đúng vị trí để không chắn lối
Sau hội chợ
- Có cách ghi nhận khách quan tâm nhanh
- Tài liệu mang về gọn, dễ đọc
- Có lý do đủ hấp dẫn để khách để lại thông tin
Những mẫu gian hàng nỗi bật trong hội chợ và triển lãm lớn trong nước của Boothpro:
Một gian hàng hội chợ đẹp không chỉ là đẹp để nhìn, mà là đẹp theo nghĩa giúp khách dễ hiểu, dễ bước vào, dễ trải nghiệm và dễ tin. Khi bạn chọn đúng theo mục tiêu, chăm chút bố cục và vận hành, hiệu quả sẽ khác ngay cả khi ngân sách không quá lớn.
Boothpro – Đơn vị thiết kế thi công gian hàng trọn gói uy tín
Giữa rất nhiều đơn vị trên thị trường, vì sao Boothpro vẫn là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp tin tưởng trong suốt nhiều năm?
Boothpro tập trung vào thiết kế và thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp, với mục tiêu không chỉ dựng một gian hàng đẹp, mà tạo ra không gian thương hiệu giúp bạn thu hút khách, truyền tải đúng thông điệp và tối ưu hiệu quả tham gia hội chợ.
Thế mạnh của Boothpro
Boothpro có kinh nghiệm thực chiến qua nhiều dự án, am hiểu quy định và quy trình làm việc tại các trung tâm triển lãm lớn như SECC, NECC, ICE cũng như các sự kiện có tiêu chuẩn thi công nghiêm ngặt. Nhờ đó, quá trình triển khai thường mượt hơn, hạn chế phát sinh và đảm bảo tiến độ.
Boothpro cung cấp dịch vụ trọn gói, đồng hành từ giai đoạn lên ý tưởng, thiết kế 3D, sản xuất đến thi công lắp đặt và tháo dỡ. Bạn không phải làm việc qua nhiều đầu mối, tiết kiệm thời gian và dễ kiểm soát chất lượng tổng thể.
Boothpro chủ động về tiến độ và chất lượng nhờ hệ thống xưởng sản xuất, giúp việc gia công đồng bộ, kiểm soát hoàn thiện kỹ và tối ưu chi phí theo từng mức ngân sách.
Bên cạnh đó, đội ngũ thiết kế của Boothpro thường xuyên cập nhật xu hướng gian hàng mới, để mỗi gian hàng không chỉ đúng nhu cầu sử dụng mà còn tạo được dấu ấn thị giác, hỗ trợ tốt cho hoạt động trưng bày và tương tác tại sự kiện.
Đầu tư vào gian hàng hội chợ là đầu tư cho hình ảnh thương hiệu và hiệu quả tiếp cận khách hàng. Khi thiết kế được chuẩn bị kỹ từ ý tưởng đến chi tiết thi công, gian hàng sẽ nổi bật hơn trong không gian triển lãm, tạo ấn tượng tốt và mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Mr.Thiên – 0938371818 – Email: info@vietart.co – Tư vấn thiết kế thi công
